电子发票报账需注意的二三事

随着全面数字化电子发票(以下简称数电发票)在全国正式推广应用，我们员工在日常业务中，都不可避免和电子票接触。下面我们财务部先对电子发票进行简单的介绍，并对相应要点进行提醒。

所谓“数电”发票，就是指全面数字化的电子发票，是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，覆盖全领域、全环节、全要素，不以纸质形式存在、不用介质支撑、不需申请领用，而是将纸质发票的票面信息全面数字化，多个票种集成归并为电子发票单一票种，实现全国统一赋码，智能赋予发票开具金额总额度，发票自动流转交付和数据归集。

数电发票全面实施后，我们可以注意到，电子发票和传统纸质发票样式完全不同。电票样式与现有发票样式区别在于：一是数电票票样将原有发票代码+发票号码变为20位发票号码;取消了校验码、收款人、复核人、销售方(章);发票密码区不再展示发票密文。二是数电票特定业务会影响发票展示内容，不同的特定业务展示的发票票面内容不同。三是数电票将原备注栏中手工填列、无法采集的内容，设置为固定可采集、可使用的数据项，并展示于票面上。

综上，我们总结一下，数电票的票面信息包括基本内容和特定内容。

基本内容方面，为了符合纳税人开具发票的习惯，数电票的基本内容在现行增值税发票基础上进行了优化，主要包括：动态二维码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计(大写、小写)、备注、开票人。

往常，我们收到纸质发票的时候，购买方和销售方信息这一栏，都会被告知普通发票可以只填写购买方的名称和纳税识别号，而增值税专用发票则还需要填上购买方的地址、联系方式以及开户行信息。电子票时期，在开具时，除了可以不填写一些信息，还可以选择是否要在票面隐藏购买方的地址、联系方式以及开户行信息。当我们收到的是普通发票时，隐藏部分信息开具，符合要求，还简洁美观，没有什么问题。这里需要注意的是，我们的增值税专用发票电子票，并没有否定纸质的增值税专用发票中需要列示购买方的地址、联系方式以及开户行信息等信息完整要求。因此，增值税专用发票电子票，仍然需要列明购买方的地址、联系方式以及开户行等信息，开具专用发票时，必须按照相关规定提供完整的信息。而我们财务部门在收取大家报账发票时，发现有些同事报账的发票，很有一些增值税专用发票并没有载明增值税专用发票中购买方的地址、联系方式以及开户行信息等。这种情况，也许是销售方填写了但是选择了隐藏，也许是销售方没有填写，我们财务人员，无法从票面判断。因此，我们财务部门呼吁，大家上交的电子专用发票，必须列明购买方相关信息。这需要我们的发票经办人，在收取专用发票的时候第一时间检查购买方信息是否列明，如没列明，需及时修改更换避免不必要的麻烦。

特定内容上,为了满足从事特定行业、经营特殊商品服务及特定应用场景业务的纳税人开具发票的个性化需求，税务机关根据现行发票开具的有关规定和特定业务的开票场景，在数电票中设计了相应的特定内容。特定业务包括但不限于稀土、卷烟、建筑服务、旅客运输服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁、农产品收购、光伏收购、代收车船税、自产农产品销售、差额征税等。试点纳税人在开具数电票时，可以按照实际业务开展情况，选择特定业务，将按规定应填写在发票备注等栏次的信息，填写在特定内容栏次，进一步规范发票票面内容，便于纳税人使用。特定业务的数电票票面按照特定内容展示相应信息，同时票面左上角展示该业务类型的字样。

我们不难发现，这些特定业务，其实在纸质发票时期，我们对上述几类项目也有不同的要求，比如建筑服务、旅客运输服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁、代收车船税、自产农产品销售、差额征税等，纸质发票要求必须在备注栏列明相关信息，成品油相应发票，还需要在发票左上角列示“成品油”三个字等。而新的电子发票的出现，为了适应纸质发票相应的特殊要求，对上述业务的发票格式也做了“裁衣量体” 的革新，使得发票格式更合理。所以，我们在收到上述特定行业、经营特殊商品服务的数电发票时候，需注意，按照实际业务开展情况，要向开票人提出特定业务需求，开票人将按规定填写在发票备注等栏次的信息填写在特定内容栏次。特定业务的数电发票票面按照特定内容展示相应信息，同时票面左上角展示该业务类型的字样。

最后提醒各位同事，大家收到发票的时候可以第一时间通过下述方式查询发票真伪，避免不必要的损失和时间的浪费。全面数字化的电子发票的查验渠道有哪些?

我们大家，可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验，试点纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户发票查验模块对数电票信息进行查验。我们江西省已经推广电子发票，因而我们每个人都通过网站就可以查询。